Szkolenie wstępne BHP to obowiązek pracodawcy - pracownik musi zostać przeszkolony przed dopuszczeniem do pracy. Standardowo obejmuje ono instruktaż ogólny oraz instruktaż stanowiskowy. Zgodnie z obowiązującymi przepisami instruktaż stanowiskowy musi odbywać się na konkretnym stanowisku pracy, w miejscu, gdzie wykonywane są zadania, a zatem nie może być w pełni online.
Kiedy można przeprowadzić część szkolenia zdalnie?
Od 1 lipca 2023 r., po zmianach prawnych, dopuszcza się możliwość przeprowadzenia instruktażu ogólnego BHP za pomocą narzędzi komunikacji elektronicznej (czyli online) - jeśli chodzi o tę część szkolenia, odpowiednie resorty potwierdzają, że taka forma nie narusza przepisów.
Jednak nawet jeśli instruktaż ogólny można prowadzić online, instruktaż stanowiskowy musi pozostać stacjonarny - na miejscu pracy, z pokazem, oceną warunków i zagrożeń w rzeczywistym środowisku.
A co z pracą zdalną / hybrydową?
Jeśli nowo zatrudniony pracownik będzie pracował zdalnie lub hybrydowo, to wstępne szkolenie BHP może być przeprowadzone w pełni online, jako samokształcenie kierowane - zarówno instruktaż ogólny, jak i stanowiskowy dopasowany do warunków pracy zdalnej.
To rozwiązanie staje się szczególnie istotne w erze pracy z domu: pracodawca ma obowiązek przeszkolić takiego pracownika BHP, nawet jeśli jego stanowisko znajduje się poza siedzibą firmy.
Wskazówki dla firm organizujących szkolenie wstępne BHP:
- Dziel szkolenie na dwie części: część ogólną możesz zaproponować jako online, część stanowiskową - stacjonarnie lub (dla pracy zdalnej) dostosowaną do warunków pracy z domu.
- Dokumentuj przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - fotografie, protokoły, potwierdzenie obecności i zapoznanie z realiami stanowiska.
- Zadbaj o konsultacje i możliwość zadawania pytań online - uczestnik powinien mieć możliwość kontaktu z trenerem, wyjaśnienia wątpliwości czy dyskusji.
- Dostosuj materiały szkoleniowe do stanowiska i specyfiki pracy - nawet część ogólna powinna uwzględniać specyfikę firmy i zagrożeń ogólnych.
- Zadbaj o ścieżkę potwierdzania i certyfikaty - musi być jasne, kto i kiedy ukończył szkolenie, jakie materiały przepracowano i czy zaliczono test sprawdzający.
Dlaczego warto stosować rozwiązania hybrydowe (online + stacjonarnie)?
- Skuteczność i kompleksowość - zapewniasz realne zapoznanie z miejscem pracy plus wygodę nauki ogólnej w domu.
- Oszczędność czasu i logistyki - mniej konieczności gromadzenia zespołu i organizowania sal.
- Elastyczność – pracownik może odbyć część kursu wtedy, gdy ma na to przestrzeń, i skupić się lepiej na kluczowych treściach.
Podsumowanie
Nie każda część szkolenia wstępnego BHP może być prowadzona online. Instruktaż ogólny - tak, pod warunkiem zastosowania narzędzi komunikacji elektronicznej. Instruktaż stanowiskowy - nie, musi być na miejscu. Wyjątkiem są stanowiska zdalne/hybrydowe - tam cały proces można przeprowadzić online jako samokształcenie kierowane.
Zadbaj o poprawny podział, dokumentację i dopasowane materiały - to pozwoli Ci nie tylko spełnić wymogi prawa, ale także uprościć proces szkoleniowy i uczynić go bardziej dostępny i efektywny.
