Czy zleceniobiorców i wykonawców B2B trzeba szkolić w BHP? Fakty, obowiązki i praktyka

Status prawny i obowiązki

Kodeks pracy i rozporządzenia BHP określają, że obowiązek szkolenia dotyczy pracowników zatrudnionych na podstawie stosunku pracy (art. 237³ Kodeksu pracy oraz Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP).

Technicznie rzecz biorąc, zleceniobiorcy i osoby świadczące usługi na B2B nie są objęte tym samym katalogiem obowiązków co etatowi pracownicy.

Jednak w praktyce firmy często delegują zleceniobiorców lub kontraktorów do pracy w swoich zakładach, powierzają im maszyny czy biura. W takich przypadkach – mimo cywilnoprawnej formy współpracy – pojawia się odpowiedzialność za warunki pracy oraz bezpieczeństwo tych osób.

Dlaczego szkolenie BHP może być konieczne nawet dla zleceniobiorców / B2B?

Bezpieczeństwo w miejscu pracy: jeśli kontraktor pracuje w Twojej firmie i korzysta z Twojej infrastruktury, maszyn czy przestrzeni, brak szkolenia BHP zwiększa ryzyko wypadków i odpowiedzialności prawnej.

Odpowiedzialność cywilna i karna: w razie wypadku organy kontrolne mogą uznać, że dopuściłeś do pracy osobę nie przeszkoloną, nawet jeśli nie była Twoim pracownikiem.

Dobra praktyka i wizerunek: szkolenie wszystkich osób obecnych w środowisku pracy buduje kulturę bezpieczeństwa i profesjonalny wizerunek firmy.

Jak to zrobić poprawnie?

1. przeprowadź instruktaż ogólny i stanowiskowy, dostosowany do środowiska pracy.
2. dokumentuj szkolenia – podpisy, protokoły, zaświadczenia.
3. uwzględnij zleceniobiorców i B2B w procedurach bezpieczeństwa firmy (instrukcje, regulaminy, procedury awaryjne).
4. jeśli to możliwe – włącz ich w system e-learningowy lub samokształcenie kierowane.

Podstawa prawna:

• Kodeks pracy, art. 207 §2 i 3 – pracodawca odpowiada za stan bezpieczeństwa w miejscu, gdzie organizuje pracę.
• Rozporządzenie w sprawie szkolenia BHP (§ 2 ust. 1) – obowiązek dotyczy pracowników, ale jeśli zleceniobiorcy pracują w środowisku firmy, szkolenie staje się zalecaną praktyką.
• Rozporządzenie w sprawie pracy przy monitorach ekranowych – określa wymogi stanowiska komputerowego, które można zastosować jako wytyczne również dla kontraktorów.

Wniosek

Choć przepisy formalnie nie nakazują szkolenia BHP dla zleceniobiorców i osób na B2B, w praktyce – szczególnie gdy wykonują pracę w Twojej przestrzeni lub na Twoim sprzęcie – przeszkolenie jest nie tylko rozsądne, ale i konieczne z punktu widzenia bezpieczeństwa, odpowiedzialności oraz ochrony interesów firmy.